Dans de nombreuses entreprises, le poste Achats du compte de résultat est située entre 40 et 70%. Il regroupe des achats de toutes natures : bien entendu, les achats de matières et composants qui entreront dans les produits fabriqués mais aussi les achats liés à la production ou au montage (les transports, l’énergie par exemple) et les achats de frais généraux (le téléphone, les déplacements par exemple). Toute économie sur les consommations peut donc engendrer rapidement un bénéfice appréciable.
Comment mener à bien un projet d'économies ?
Un tel projet implique souvent la collaboration de plusieurs services de l'entreprise, et ses chances d'aboutir sont beaucoup plus grandes s'il existe au départ une forte mobilisation. C'est la raison pour laquelle on a intérêt à constituer avec les personnes les plus concernées un groupe de travail qui se réunit régulièrement, suit les analyses, propose des décisions et présente régulièrement le résultat de ses travaux au Comité de Direction.
Le projet est conduit en trois étapes :
Étape 1 : Choix des priorités
Il appartient au comité de direction de déterminer les priorités, en s'appuyant sur un classement des consommations selon trois critères :
- le montant du poste
- le pourcentage d'économies possibles
- la difficulté à atteindre le résultat.
Le premier critère résulte d'une mesure. Les deux autres sont estimés d'après les avis des personnes compétentes. Dans certains cas, des comparaisons entre entreprises rencontrant les mêmes problèmes peuvent aider à situer les valeurs cibles (on peut, en particulier, s'étalonner par rapport à des confrères).
L'avantage du choix des priorités est que, bien qu'il repose sur des données en partie subjectives, il permet d'agir avec efficacité dans la direction qui dégage le maximum de bénéfices.
Étape 2 : Analyse détaillée
Pour chaque thème, un groupe de travail spécialement constitué établit l'origine de la surconsommation et la liste des actions correctives possibles. Chaque solution est évaluée en fonction de sa rentabilité respective. Un pilote est chargé de suivre la mise en application.
Les trois tableaux suivants illustrent cette démarche.
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Consommations de feuille de plastique |
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Origine de la perte |
Actions correctives possibles |
Pilote |
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Chute de coupe |
- Améliorer la précision du guidage de la bobine. |
Durand |
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Feuilles abîmées dans le transport |
- Dégager les zones de rangement et les allées. |
Robert |
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Matière perdue lors des changements de bobines |
- Souder une bobine à la suivante |
Jules |
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Fins de rouleaux |
- Calculer le lancement en bobines entières |
Christian |
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Consommation de fluides |
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Origine de la perte |
Actions correctives possibles |
Pilote |
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Air comprimé |
- Éliminer les fuites |
Alain |
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Huile de coupe |
- Afficher les consommations près de chaque groupe de presses |
Gérard |
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Électricité |
- Améliorer l'équilibre du réseau |
Olivier |
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Eau |
- Utiliser un circuit fermé |
Michel |
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Consommation de téléphone |
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Origine de la perte |
Actions correctives possibles |
Pilote |
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Correspondant absent |
- Rendez-vous téléphonique |
Odette |
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Conversations trop longues |
- Préparer des notes avant d'appeler. |
Florence |
Étape 3 : Mise en oeuvre et suivi des résultats
Le pilote du groupe de travail s'assure que les décisions sont mises en œuvre. Des graphiques sont affichés dans les espaces de communication d'atelier ou dans les salles de réunion. Le suivi permanent des résultats permet de s'assurer que les actions entreprises portent leurs fruits.
Mise à jour le Mercredi, 28 Mars 2012 09:15